สำหรับบริษัทจัดหางานที่กำลังยื่นเรื่องขออนุญาตจัดส่งคนหางานไปทำงานในต่างประเทศตามระบบโครงการฝึกงานและฝึกปฏิบัติงานทางด้านเทคนิคในประเทศญี่ปุ่น มีความจำเป็นที่ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนต่าง ๆ ตามที่ได้ระบุเอาไว้ รวมทั้งยังมีหลักเกณฑ์ และขั้นตอนในการพิจารณาคำขอเอาไว้ ดังนี้
- ผู้ได้รับอนุญาตจัดหางานเพื่อไปทำงานในต่างประเทศ ตามระบบโครงการฝึกงานและฝึกปฏิบัติงานทางด้านเทคนิค ต้องมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้ามตามที่กฎหมายกำหนดไว้ ไม่ถูกลงโทษทางทะเบียน จัดหางาน และผู้รับอนุญาตต้องได้รับอนุญาตจากกรมการจัดหางานให้เป็นองค์กรผู้ส่ง
- การยื่นคำขออนุญาตและการอนุญาตจัดส่งคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ ตามระบบโครงการฝึกงานและฝึกปฏิบัติงานทางด้านเทคนิค ผู้ยื่นทำการยื่นคำขอได้ ณ กองบริหารแรงงานไทยไปต่างประเทศ กรมการจัดหางาน กรณีมีสำนักงานตั้งอยู่ในกรุงเทพมหานคร กรณีผู้รับอนุญาตมีสำนักงานตั้งอยู่ในจังหวัดอื่น ให้ยื่นคำขอ ณ สำนักงานจัดหางานจังหวัดที่ผู้รับอนุญาตมีสำนักงานตั้งอยู่ หรือ กองบริหารแรงงานไทยไปต่างประเทศ กรมการจัดหางาน
- ผู้รับอนุญาตจะเรียกหรือรับค่าบริการจากคนหางานที่จัดส่งไปทำงานในต่างประเทศ ตามระบบโครงการฝึกงานและปฏิบัติงานทางเทคนิคนี้ ได้ไม่เกินจำนวนค่าจ้างหรือค่าตอบแทนรายเดือนที่คนหางานจะได้รับจากองค์กรผู้รับในเดือนแรก หรือในระยะเวลา 30 วันแรกที่เข้าทำงาน และจะเรียกหรือรับค่าใช้จ่ายในการจัดส่งคนหางานไปทำงานได้เท่าที่จ่ายจริงแต่ไม่เกินค่าตอบแทนรายเดือนจำนวน 2 เดือน
- ระยะเวลาดำเนินการที่กำหนดในกฎหมาย ไม่รวมระยะเวลาการจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์
รายละเอียดในส่วนของขั้นตอนกระบวนการ ระยะเวลาในการดำเนินการ
- การตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร เมื่อผู้รับบริการยื่นคำขอพร้อมเอกสาร / เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของเอกสาร / นัดหมายสถานที่รับหนังสืออนุญาตให้จัดส่งคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ ใช้ระยะเวลา 1 วันทำการ
- การตรวจพิจารณาเอกสาร เจ้าหน้าที่พิจารณาสำนักงานจัดหางานจังหวัด และส่งคำขอพร้อมเอกสารให้อธิบดีกรมการจัดหางาน ใช้ระยะเวลา 2 วันทำการ
- จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ให้อธิบดีกรมการจัดหางาน ใช้ระยะเวลา 4 วันทำการ
- การตรวจพิจารณาเอกสาร โดยเจ้าหน้าที่กองบริหารแรงงานไทยไปต่างประเทศตรวจสอบข้อมูลและพิจารณาสรุปความเห็นเสนออธิบดีกรมการจัดหางาน ใช้ระยะเวลา 2 วันทำการ
- อธิบดีกรมการจัดหางานพิจารณา/ลงนามในหนังสืออนุญาตจัดส่งคนหางานไปทำงานในต่างประเทศ (แบบ จต.3 ก) และจัดส่งเอกสารให้จัดหางานจังหวัดผู้รับคำขอ ใช้ระยะเวลา 1 วันทำการ
ทั้งนี้การขออนุญาตจัดส่งคนหางานไปทำงานในต่างประเทศตามระบบโครงการฝึกงานและฝึกปฏิบัติงานทางด้านเทคนิคในประเทศญี่ปุ่น จะใช้เวลาในการดำเนินการทั้งสิ้นประมาณ 10 วัน ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยด้วยกัน เช่นความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร การพิจารณาของผู้ตรวจสอบ ระยะเวลาในการแก้ไขคำขอ
ซึ่งเมื่อกระบวนการทั้งหมดเรียบร้อยจะมีการแจ้งผลการพิจารณาให้ผู้ยื่นคำขอทราบภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ และในการยื่นขออนุญาตพาลูกจ้างทำงานต่างประเทศ จะมีค่าธรรมเนียมในการยื่นคำขอเป็นเงิน 10 บาท
ข้อมูล ณ วันที่ 17 มิถุนายน พ.ศ. 2566
แหล่งที่มา : กระทรวงแรงงาน
เบอร์ติดต่อ : 0 2232 1162