เอกสารประกอบการขออนุญาตจัดส่งคนหางานไปทำงานในต่างประเทศตามระบบโครงการฝึกงานและฝึกปฏิบัติงานทางด้านเทคนิค กรณียื่นคำขอที่สำนักงานจัดหางานจังหวัดที่ผู้รับอนุญาตตั้งสำนักงานอยู่ (จต.3 ญี่ปุ่น (ฝึกงาน))

     สำหรับบริษัทจัดหางานที่มีความประสงค์จะส่งคนไปทำงานในต่างประเทศ ตามระบบโครงการฝึกงานและฝึกปฏิบัติงานทางด้านเทคนิคในประเทศญี่ปุ่น  จำเป็นจะต้องขอหนังสือรับรองก่อนที่ทางบริษัทจัดหางานจะสามารถส่งคนไปทำงานยังประเทศญี่ปุ่น โดยในการทำเรื่องจะต้องใช้เอกสารประกอบ ดังต่อไปนี้

1. คำขออนุญาตจัดส่งคนหางานไปทำงานต่างประเทศตามระบบโครงการฝึกงานและฝึกปฏิบัติงานทางด้านเทคนิค (จง. 27ก) (ฉบับจริง 1 ชุด)
2. หนังสือข้อตกลงการจัดส่งคนหางานไปทำงานในต่างประเทศระหว่างผู้รับอนุญาตกับองค์กรผู้รับ (สำเนา 1 ชุด)  โดยให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอด้วย
3. หนังสือขององค์กรผู้รับที่ขอให้ผู้รับอนุญาตจัดหาคนหางาน  โดยต้องระบุประเภทลักษณะของงาน จำนวนคนงาน (สำเนา 1 ชุด)  และให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
4. หนังสือรับรองเป็นองค์กรผู้รับจากหน่วยงานตามกฎหมายของประเทศที่เกี่ยวข้อง และให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
5. สัญญาจ้างงาน หรือสัญญาฝึกงาน หรือสัญญาฝึกปฏิบัติงาน ที่องค์กรผู้รับทำกับคนงาน (สำเนา 2 ชุด)  และให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
6. หนังสืออนุญาตให้รับสมัครคนหางานเพื่อส่งไปทำงานในต่างประเทศตามระบบโครงการฝึกงานและปฏิบัติงานทางด้านเทคนิค (แบบ จต.2 ข) (สำเนา 1 ชุด)  และให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
7. หนังสือรับรององค์กรผู้ส่งคนหางานไปทำงานในต่างประเทศตามระบบโครงการฝึกงานและปฏิบัติงานทางด้านเทคนิค (สำเนา 1 ชุด) และให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
8. เอกสารที่เกี่ยวกับการอนุญาตให้คนหางานเข้าไปทำงานในต่างประเทศ (วีซ่า) (สำเนา 1 ชุด)  และต้องนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
9. บัญชีรายชื่อคนหางานไปทำงานในต่างประเทศตามระบบโครงการฝึกงานฯ (ฉบับจริง 5 ชุด)
10. วุฒิการศึกษาของคนหางาน (สำเนา 1 ชุด)  โดยให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอด้วย
11. หนังสือรับรองที่แสดงว่าคนหางานได้ผ่านการตรวจสุขภาพ (ฉบับจริง 5 ชุด)
12. สัญญาจัดหางาน (แบบ จง. 33ก) (ฉบับจริง 2 ชุด)
13. ใบอนุญาตจัดหางานให้คนหางานไปทำงานในต่างประเทศ (แบบ จง.6) (สำเนา 1 ชุด)  และต้องนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
14. วุฒิการศึกษาในระดับที่ไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีในหลักสูตรที่ใช้ภาษาที่ปรากฏในเอกสาร (ภาษาอังกฤษ) นั้นเป็นภาษาในการสอน ของผู้รับรองการแปล พร้อมทั้งรับรองสำเนาถูกต้อง (สำเนา 1 ชุด) และต้องนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
15. แบบแจ้งการเรียกรับเงินค่าบริการและค่าใช้จ่ายในการจัดหางาน พร้อมสำเนาหลักฐานค่าใช้จ่าย (ฉบับจริง 1 ชุด)
16. หนังสือให้ความยินยอมจากบิดา มารดา  ในกรณีคนหางานอายุต่ำกว่า 20 ปี (สำเนา 1 ชุด)  และต้องนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
17. ใบรับรองแพทย์ (ฉบับจริง 2 ฉบับ / สำเนา 2 ฉบับ)  (ระยะเวลาไม่เกิน 90 วัน)
18. ใบทดสอบฝีมือแรงงาน  ในกรณีจัดส่งตำแหน่งช่าง (สำเนา 1 ชุด) และต้องนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
19. หนังสือรับรองการผ่านการอบรมทักษะภาษาตามหลักเกณฑ์ข้อกำหนดขององค์การผู้รับ (สำเนา 1 ชุด)  และต้องนำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ
20. หนังสือแก้ไขเอกสารต่าง ๆ จากนายจ้าง (ถ้ามี) (สำเนา 1 ชุด)  และให้นำเอกสารฉบับจริงมาแสดงในวันที่ยื่นคำขอ

     ทั้งนี้เอกสารในข้อ 2-5  ต้องได้รับการรับรองความถูกต้องจากโนตารีปับลิค หรือสำนักงานแรงงานไทยที่ประจำอยู่ในประเทศที่คนหางานจะเดินทางไปทำงาน ในกรณีที่ไม่มีสำนักงานแรงงานไทยในประเทศดังกล่าว ให้สถานทูตไทยหรือสถานกงสุลไทยที่รับผิดชอบในการดูแลคนไทยในประเทศนั้น หรือหอการค้าของประเทศที่นายจ้างถือสัญชาติ หรือของประเทศที่คนหางานจะไปทำงานรับรองความถูกต้อง

ข้อมูล ณ วันที่ 17 มิถุนายน พ.ศ. 2566 

แหล่งที่มา : กระทรวงแรงงาน

เบอร์ติดต่อ : 0 2232 1162