การออกใบแทนใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าวกรณีชำรุด-สูญหาย

       คนต่างด้าวที่ต้องการออกใบแทนใบสำคัญประจำตัวคนต่างด้าว กรณีชำรุด สูญหาย จะต้องแจ้งต่อนายทะเบียนท้องที่ที่ตนมีภูมิลำเนาหรือถิ่นที่อยู่ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่หมดอายุหรือทราบว่าชำรุดหรือสูญหาย เพื่อขอต่ออายุหรือขอใบแทนใบสำคัญประจำตัวใหม่ แล้วแต่กรณี และเตรียมเอกสารต้นเรื่อง รูปถ่ายครึ่งตัว หน้าตรงไม่สวมหมวก ขนาด 4X6 ซม. จำนวน 4 รูป ถ่ายไว้ไม่เกิน 30 วัน และคำร้อง ทต.7 เพื่อประกอบการพิจารณา

โดยมีขั้นตอนและวิธีปฏิบัติดังนี้

• ตรวจสอบหลักฐาน เทียบรูปถ่ายในเอกสารเดิมกับตัวบุคคล 
• ตรวจสอบรายการต่ออายุครั้งสุดท้าย 
• คัดลอกข้อความจากต้นขั้วสำเนาลงในใบสำคัญ  
• ติดรูปถ่ายในคำร้อง, ต้นขั้ว ใบสำคัญ, แห่งละ 1 รูป ส่วนรูปที่เหลือให้ส่งไปยังงาน 4 กก.1 ตม.1 เพื่อปิดในปลายขั้วฯ
• บันทึกในหน้าว่างข้างหน้า 1 ด้วยหมึกสีแดงว่า “ออกใบสำคัญประจำตัวแทนฉบับเดิมที่ชำรุดหรือสูญหาย และได้เก็บค่าธรรมเนียมไว้ตามใบเสร็จรับเงิน เล่มที่… เลขที่… ลง…” แล้วนายทะเบียนลงนาม

       กรณีไม่มีเอกสารต้นเรื่องอยู่ที่นายทะเบียนท้องที่ปัจจุบัน ให้ติดต่อขอหลักฐานจากนายทะเบียนคนต่างด้าวท้องที่เดิมก่อนที่จะย้ายมา หากไล่เบี้ยจนถึงที่สุดแล้วไม่พบเอกสารต้นเรื่อง ให้เสนอกองกำกับการ 1 กองบังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 พิจารณาก่อน ห้ามเปลี่ยนใบสำคัญประจำตัวทั้ง ๆ ที่ไม่มีเอกสารต้นเรื่องก่อนได้รับอนุญาตจากผู้บังคับการตรวจคนเข้าเมือง 1 เป็นอันขาด

       กรณีใบสำคัญชำรุด ให้รวมถึงกรณีช่องติดรูปถ่ายครบทุกช่องแล้ว รายการเลอะเลือนเพราะเปียกน้ำหรือกรณีอื่นใด และรวมทั้งใบสำคัญขาดหายไปในส่วนที่เป็นสาระสำคัญด้วย

       ในกรณีใบสำคัญชำรุดขาดหายไปเหลือเพียงบางส่วน ก็ต้องส่งไปเท่าที่มีพร้อมรูปถ่ายปัจจุบัน ให้แจ้งเลขที่ใบเสร็จรับเงิน วันเดือนปี ที่ชำระค่าธรรมเนียมให้ทราบด้วย

       โดยพระราชบัญญัติ การทะเบียนคนต่างด้าว พ.ศ. 2493 ได้กำหนดค่าธรรมเนียมในการออกใบแทนใบสำคัญประจำตัวในกรณีใบสำคัญประจำตัวชำรุดหรือสูญหายไว้ว่าให้เก็บตามอัตราซึ่งกำหนดในกฎกระทรวง แต่ไม่เกินสองร้อยบาท และหากละเลยไม่ขอใบแทนใบสำคัญประจำตัวที่ชำรุดหรือสูญหาย มีความผิดต้องระวางโทษปรับไม่เกินหนึ่งพันบาท